档案管理是卫生监督工作的延伸和后续服务,各级卫生监督档案资料具有专业性、连续性及保密性等特点,加强档案制度建设、规范档案管理、扩大信息资源是提高深圳市各级卫生监督部门管理水平和服务质量、提升为基层服务的基础性工作。
深圳市卫生监督局在开展党的群众路线教育实践活动中,立足于服务基层、服务社会,结合自身的工作实际,针对全市各级卫生监督部门的档案管理现状,组织专门人员对档案管理的相关制度进行梳理,编印出台《深圳市卫生监督档案管理制度规范汇编》(以下简称“档案制度汇编”)一书。该书分为《深圳市卫生监督机构档案管理规定(试行)》、《深圳市卫生监督局档案管理制度汇编》和《档案法规标准汇编》三个部分,内容涉及档案立卷规定、保密制度、鉴定销毁移交制度、档案员岗位职责、考核办法、借阅制度、保管制度等多项制度,以及14项档案法规标准。
此次档案制度汇编的编印,给全市各级卫生监督机构提供档案管理的模块和依据,让档案管理工作更加制度化和规范化,也让全市各级卫生监督部门的档案管理人员能够简单、明了地明确卫生监督档案管理的各项制度、职责和档案归整标准,具有较强的理论性和实用性。这也是市卫生监督局开展“走进基层,服务基层”系列活动以来又一项新举措。(深圳市卫生监督局 供稿)