为了进一步规范化管理和加强内部建设,安徽省卫生厅卫生监督所实施了八项管理制度,加强了督查工作,确保管理制度落到实处。
一是建立了处室和个人岗位职责。每个处室、每个工作人员均建立了岗位责任制。使处室和工作人员工作责任明确,每件事有人干,每个人有事干。
二是分解了工作目标任务。根据省卫生厅对该所工作目标任务考核要求,全所将工作目标任务分解到各处室,并由各处室落实到人,制订了具体实施细则和时间表,使处室完成工作目标任务有具体内容、时间,使督查处室有核查依据。
三是建立了《工作日志》制度。记录每人每天工作情况,定期在内网公布,使工作任务公开,工作情况和完成情况公开,起到了相互借鉴、相互督促、相互学习作用。
四是亮证办公。单位为每个工作人员制作了办公指示牌,具明处室、职务、卫生监督胸牌号等基本信息。使工作公开透明,使来所办事人员能够及时了解工作人员相关信息,对加强效能建设起到很好促进作用。
五是考勤打卡。为加强劳动纪律,实行了指纹打卡制度,定期公布出勤情况,对违反纪律人员,按照相关制度进行了处理。
六是着制服上班。规范上班着装,使单位精神面貌焕然一新,提高了整体形象。
七是加强效能建设。邀请市县卫生监督机构人员利用来合肥出差机会,对该所效能建设情况进行明察暗访,并将查访情况反馈。
八是建立督查制度。责成办公室对全局综合督查,全年发督查通报8期,稽查处督查着装情况,发督查通报2期,人保处督查考勤和安全保卫情况,发督查通报5期,行政处负责卫生管理督查,发督查通报2期。
通过实施一系列管理措施,全所呈现更加积极向上、团结奋进、勇于创新的全新局面。据近期效能建设暗访表明,该所效能建设取得显著成效,没有发现影响效能建设的现象,在创先争优活动中,取得很好成绩。获得卫生部批准的“健康卫生”杯创先争优先进集体,多人多次获得创先争优先进个人。(安徽省卫生厅卫生监督所办公室 供稿)