不断规范信息工作 深化区县工作交流
——天津市召开2012年卫生监督信息报告管理员培训班
为深入推动全市卫生监督信息报告工作,提高信息报告工作质量,加强信息报告统计分析和数据质量控制,天津市卫生监督所于8月15-16日组织召开了2012年天津市卫生监督信息报告管理员培训班。市卫生监督所各处室信息业务联络员、各区县主管信息工作的所长、科长及信息报告管理员共计70余人参加了本次培训。市卫生监督所副所长邢建军出席会议并讲话。
会议详细讲解了《天津市卫生监督信息报告管理实施细则》、《天津市卫生监督信息报告填报规则》、天津市信息报告统计分析存在的问题及天津市卫生监督信息化发展规划;总结了全市上半年卫生监督信息报告工作;部署了下一阶段的工作。
邢建军所长在培训班上讲话,从建立专业化信息报告工作队伍、完善工作制度、建立考核通报机制、全面开展数据统计分析工作等几方面,充分肯定了全市卫生监督信息报告工作取得的阶段性成果。同时,指出目前信息报告工作仍存在重视程度不够、分析报告质量不高、信息人员数量少,信息专业和业务专业综合能力有待于提高等问题。
最后,邢所长对进一步做好信息报告工作提出几点要求,一是,要明确职责,落实责任。按照《天津市卫生监督信息报告管理实施细则》,进一步明确市和区县卫生监督所在信息报告工作中的职责任务,做好分工与协调。要加强市区两级工作联系和沟通,市所做好宏观协调、政策争取和技术指导,各区县所要加强信息报告各工作角色之间的合作。二是,要加强考核评估,完善保障措施。各区县监督所应高度重视考核工作,充实力量,建立规范合理的卫生监督信息报告工作运行机制和保障机制。三是,要继续做好数据质量监控和统计分析。在做好日常报告工作的同时,更加注重信息数据的深层挖掘和利用。同时,针对国家工作重点,加强质控工作,降低数据的错误率,继续保持目前天津市信息报告错误数据的低发生态势。四是,要加强业务培训,提高技术水平。市区卫生监督机构要本着立足当前,着眼长远的原则,加强卫生监督信息技术培训,加强卫生监督信息人才培养。五是,要处理好卫生监督信息报告中各报告系统的填报关系。要求市区卫生监督系统管理员要做好权限分配和安全管理,加强质控工作,同时加强各子系统的信息报告工作,充分反映卫生监督工作全貌。六是,要宣贯、实施好新的调查制度。新的《全国卫生监督调查制度》将于2013年1月1日正式颁布实施。信息报告卡中相关内容会有很大的调整变化,市区县监督机构应做好充分准备,加强组织领导,采取有力措施,认真组织宣贯,保证新报告卡在明年初顺利推广和使用。
为进一步学习区县好的工作经验和做法,促进区县间信息报告工作的沟通交流,本次培训会上,河北区、红桥区、和平区分别围绕本单位信息报告工作开展和质控情况进行了主题汇报,各区县以现场座谈的方式,互相介绍各自信息报告工作开展情况,存在的困难和问题,以及向市所提出了工作建议。座谈会在热烈的气氛中进行,各区县各抒己见,市所针对大家提出的问题一一给与解答。同时,充分吸纳和考虑区县所提出的建议,一是对信息报告系统功能完善问题,会后将尽快报告卫生部监督中心。二是会后继续加强对区县的信息工作培训,采取多种形式,丰富培训内容,逐步提高信息工作人员技能。三是针对信息报告工作中的问题,市所将收纳、汇总并以文件形式集中反馈回复各区县。
为充分了解并显示本次培训效果,培训结合授课内容对全体参训人员进行了现场笔试考核。本次培训既是一次传教、授课、解惑的培训,又是一次对前一阶段信息报告工作开展情况的总结会,既提高了我市信息报告管理员的专业技术水平,又进一步推动了我市信息报告工作的深入开展,达到了培训的目的,取得了实际效果。