为加强用人单位职业卫生档案规范化建设，确保档案材料不错位、不流失及纸质固化电子备份，深圳市坪山新区卫生监督所自2015年始对辖区801家职业卫生监管单位全面推行职业卫生档案规范化建设。
一是立足服务，培训先行。为推动该项工作，2015年3月，坪山新区卫生监督所印制以《职业卫生档案管理规范》为主要内容的工作手册2000册，并发放到801家职业危害项目申报企业职业病防治负责人和管理人员手上。5月26-27日，连续举办4场专项工作培训班，使辖区683多名职业卫生管理人员对用人单位职业卫生管理档案规范化建设有了全新的认识，并对其的必要性和紧迫性达成共识。
二是档案管理，制度保障。建立用人单位职业卫生管理人员人事交接制度，确保专项工作持续性和稳定性。鉴于企业职业卫生管理人员流动性大，职业卫生管理档案材料时常流失，建档工作难以持续，2015年始，坪山新区卫生监督所以工作意见函的形式，要求用人单位建立“职业卫生管理人员人事交接制度”，在人事管理层面为专项工作提供了制度保障。
三是加强监督，依法推行。组织建设、制度建设和档案建设历来是基层卫生监督执法的弱项，造成用人单位相关工作应答效力低下。今年伊始，坪山卫生监督所将组织建设、制度建设和档案建设列为职业卫生监督执法常规监督项目，依法、积极、主动、大力推行辖区用人单位职业卫生管理档案规范化建设，并对存在一项制度建设不到位的企业立案查处。