近年来，江苏省卫生监督所不断加强档案规范化建设，于2015年1月23日，顺利通过省档案局组织的三星级档案室测评。
一是提高认识，切实加强档案工作的组织领导。省卫生监督所高度重视档案规范化管理工作，多次在所长办公上专题听取有关职能部门的汇报，并在所长办公会和所务会上研究、部署档案规范化管理工作，同时在人力、物力、财力上给予充分保障。通过各种形式统一全所干部职工的思想，充分认识档案规范化管理对卫生监督事业的支撑和促进作用，努力实现档案管理科学化、规范化和现代化。进一步构建了档案管理网络体系，确保档案管理工作有序推进，落到实处。
二是建章立制，全面提升档案管理业务能力水平。省所按照档案法律法规和规范要求，加强档案管理制度建设，先后出台了《档案人员工作职责》、《文件材料整理归档制度》等一系列符合档案管理规范化要求并切合单位实际的制度措施。精心制订了《档案分类方案》，编制完成了《文件材料归档范围和保管期限表》，涵盖各个门类、载体档案，类目设置合理、保管期限划分准确、编号科学规范。这些制度规范的制订出台为档案工作规范化管理奠定了扎实的基础。
三是坚持标准，实现了档案工作软硬件管理的规范化。为保证档案管理工作实现达标规范，省所认真对照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》，寻找差距，不断加大软硬件建设投入，经费使用上全力保障。按规范化要求建设综合档案室，配备了相应的设施设备。认真落实《文件材料整理归档制度》，外聘了有关档案管理专家、业务技术专业人员将建所以来所有文件档案进行了一次全面系统的收集、整理、归档，确保各类档案材料齐全、完整。
四是立足服务，充分发挥档案工作的服务效能。省所充分认识档案管理在单位建设发展中的服务作用，坚持档案工作“为中心工作服务、为领导决策服务、为业务人员服务”的指导思想，积极做好档案工作的深层次开发，不断提升档案的利用效能。认真编制检索工具，包括《全宗指南》、归档文件目录等。进一步利用好档案资料，开展档案编研工作，近年来，编有编研材料十多种，充分发挥为卫生监督执法和单位内部管理服务的作用。