随着放射医学技术水平不断发展,放射工作场所不断变化,放射诊疗设备更新越来越快,卫生监督员要将上述信息进行分类处理和登记,案头工作异常繁重。
为实现放射卫生监督信息的科学化管理,2013年,石家庄市卫生监督局推广实施了“四类台账、八种档案”的管理模式,即“放射诊疗管理制度台账、放射诊疗许可管理台账、质量控制与安全防护管理实施台账、放射工作人员职业健康监护管理台账和管理制度档案、培训档案、卫生监督档案、许可证件档案、建设项目卫生审查档案、个人剂量监测档案、健康体检档案及设备检测档案”,有效规范了放射卫生监督档案管理,为放射卫生监督信息化管理打下坚实基础。
2013年底,石家庄市卫生监督局提出研发“石家庄市放射卫生信息平台”项目。为此,市卫生计生委副主任武常贵、甄继革相继主持召开专题研讨会,市监督局局长王云多次进行工作调研,经反复论证,与软件公司积极沟通,出台了《石家庄市放射卫生信息管理系统建设方案》,短时间内开发了石家庄市放射卫生信息管理系统。2014年7月,市卫生监督局召开“石家庄市放射卫生信息管理试点培训工作会议”,确定市职业病防治院和鹿泉区疾控中心两个技术服务机构,裕华、鹿泉区两个卫生监督所及市直放射诊疗机构等97家单位为试点。通过培训试点单位放射卫生管理人员,安装各试点单位“信息平台”端口,“信息平台”试点工作得以顺利展开。在试点工作开展过程中,市卫生监督局多次组织人员对试点单位进行业务指导,特别是通过集中与分散相结合、重点与辅助相结合的方式,分类别、分层次进行重点培训,使试点单位迅速掌握了操作程序和要点。同时,收集平台运行中发现的问题和建议,对相关数据库进行了调整,进一步完善了“信息平台”中的内容。
通过近5个月试点应用,“信息平台”的数据库信息更加丰富,功能更加完善,其优势主要体现在以下六个方面:一是资源共享,管理平台整合了许可、监督、检测、人员管理等数据信息,实现了监督机构、技术服务机构和放射诊疗机构的数据资源共享;二是实时监控,“信息平台”端口已延伸至各放射诊疗机构、放射卫生技术服务机构和监督机构,通过“信息平台”专管员的权限,保证了各方数据信息的及时更新,实现了“信息平台”的实时监控;三是逾期提示,“信息平台”具有独特的逾期提示动态窗口,提醒放射诊疗机构按时进行许可校验、设备检测、放射工作人员体检等工作,防止有关工作的遗漏;四是预约服务,“信息平台”中有网上预约服务的功能,实现了放射诊疗机构与技术服务机构的网络信息沟通,可以使预约职业健康检查、设备检测等,更便捷、更高效;五是网络培训,能够使放射工作人员的放射防护知识的网上学习培训成为现实;六是高效监管,“信息平台”设置了违法行为的网上提示功能,如设备、场所过期未检测、人员过期未体检等违法行为的提示,让放射卫生监督员执法更具有针对性、提高了效率。
下一步,市卫生监督局将在全市各级各类放射诊疗、放射卫生技术服务、卫生监督机构全面推行石家庄市放射卫生信息平台。一是将“信息平台”运行维护纳入全市卫生监督机构工作考核中,建立卫生监督工作规范化、信息化的机制;二是将“信息平台”运行维护纳入全市技术服务机构的日常监管工作中,建立技术服务机构技术服务工作制度化、标准化的机制;三是将“信息平台”运行维护纳入全市放射诊疗机构的日常监管工作中,建立放射诊疗机构放射防护工作自觉化、常态化的机制。建立起“信息平台”运行管理的长效机制,形成卫生监督机构、技术服务机构、放射诊疗机构使用维护“信息平台”的良好环境,全面提升放射卫生监管工作的能力和水平。