为贯彻落实《全国卫生监督调查制度》和《国家卫生监督中心关于做好2014年度卫生监督信息报告工作的通知》要求,进一步做好2014年卫生监督信息报告工作,吉林省卫生厅卫生监督所下发了《关于对全省卫生监督信息报告工作进行督导检查的通知》,并于2014年8月-10月对全省卫生监督信息报告工作进行了全面督导检查。
此次共对全省9个市(州)级卫生监督机构、长白山管委会和11个县(市、区)级卫生监督机构进行了督导检查,重点督导五方面内容:一是《全国卫生监督调查制度》和报告系统使用的组织情况;二是机构、人员等基本信息的录入情况;三是被监督单位个案信息的更新情况;四是经常性卫生监督、监督监测、案件查处及建设项目卫生审查信息报告情况;五是质量控制工作的开展情况。
结合全省卫生监督机构自查和督导检查的结果来看,各级卫生监督机构认真贯彻落实《全国卫生监督调查制度(2012版)》,加强组织领导,明确工作职责,全面开展卫生监督信息报告工作。截止2014年10月20日,全省共填报信息报告卡108383份,其中被监督单位个案信息卡20058份,建设项目卫生审查信息卡368份,经常性卫生监督信息报告卡81550份,监督监测信息报告卡5199份,案件查处信息报告卡1208份。完成15070家被监督单位地理位置标绘工作,填报人员基本信息报告卡1966份。全省数据监控错误信息已全部修改,质控分中心错误信息亦全部反馈。截至9月末各专业整体监督覆盖率达76.34%。
虽然卫生监督信息报告工作取得了长足进步,但是从全省来看卫生监督信息报告工作仍是卫生监督工作的薄弱环节,在填报过程中出现的很多问题应引起重视,并及时加以解决。
一是对卫生监督信息报告工作重视不够,没有认识到信息报告工作就是我们日常工作的一部分,存在推、托、等、靠现象,个别地区多次催报仍不能按期按要求完成信息报告工作任务。
二是信息报告工作制度不健全,人员培训不到位,信息报告管理员更换频繁,对信息报告程序不能熟练掌握,监督、监测及案件查处后不能及时填报信息卡,存在错报、漏报和集中填报现象,尤其是经常性卫生监督信息突击补报情况和案件查处信息卡漏报情况比较严重。
三是数据监控中的错误信息和质控分中心错误信息不及时进行修正和反馈,上报信息卡与单位档案记录不符。
四是卫生监督信息的综合分析利用能力弱,对已有数据的挖掘力度不够,不能全面开展数据分析工作,不能定期产出数据分析报告。
督导检查中我们对发现的问题及时予以解决,同时对各级信息报告管理员针对存在的问题进行了现场强化培训,取得了明显实效,为提升我省卫生监督信息报告工作质量,加强卫生监督信息报告管理,全面完成2014年度卫生监督信息报告工作起到了积极有效的推动作用。